總務處
總務團隊:
總務主任 施欣宜 (體育)
校內分機:300
- 辦理各項營繕工程及財物購置,以充實軟硬體設備。
- 有效執行年度預算,協助各處室推展業務,支援各科教學活動,提升教學品質。
- 加強校舍及財物管理與維護,減少公物損壞,節約公帑,提高效益。
- 加強門禁管理,維護校園安寧與師生安全。
- 美化、綠化、淨化校園,營造良好學習環境,發揮「境教」功能。
- 依照法令規定管理財物與收支經費。
- 強化文書檔案管理,提高行政績效。
事務組長 李松喬
校內分機:301
- 辦理財產、物品管理及有關報表之登記與陳報。
- 辦理物品採(標)購、保管及分發等事宜。
- 辦理辦公廳舍、教室興建與修繕工程業務及財物招標、開標、議價、比價、估價等事宜。
- 規劃及實施學校環境綠化美化事宜。
- 辦理房舍、教室及課桌椅之調配、管理及維護。
- 學校門禁管理及安全防護。
- 規劃及辦理學校公共場所整體佈置,協辦各項活動場地佈置及接待。
- 辦理災害預防及重建。
- 車輛購置、維修、保險及管理。
- 辦理校長交接事宜。
- 電話裝設、分配使用及管理。
- 水電管理。
- 辦理廚房、倉庫等相關事宜。
- 廢棄物回收、利用與處理。
- 工友管理與工作分配。
- 配合人事室辦理教職員工福利事宜。
- 辦理勞工保險事宜。
- 辦理上級交辦之有關事務工作。
文書組長 陳燕鳳
校內分機:302
- 公文收發、查催、繕校、登記及統計,並將成果呈報上級機關。
- 彙編全校行事曆及記載學校大事記。
- 全校性會議及業務會報之會議通知、議程編刊及會議記錄。
- 辦理省縣公報之剪貼、分文。
- 辦理印信製(補、換)發之申請。
- 典守學校印信。
- 辦理研考業務檢查。
- 公文保密及檔案管理。
- 文書組專用印製資料文件及印刷器材之保管。
- 處理不屬各處室之公文。
出納組長 何佳如
校內分機:303
- 編製薪津、保險、福利互助金及兼代課費等各項經費表冊。
- 辦理員工薪津請領與發放、兼代課費及其他給付之發放。
- 辦理現金、票據及證券之出納、移轉、保管及登記。
- 簽開公庫支票。
- 各項代辦費及課業雜費之收費、統計與存解。
- 登記現金出納備查簿並編製現金結存日報表。
- 依據傳票、付款憑單代收、代扣各款項及其他上級交辦解繳事項。
- 公庫支票印鑑章更換之申請。
- 代辦員工儲蓄及輔建住宅貸款之扣繳。
- 核對各項付款憑證、印鑑及金額。
- 填製收款收據、繳款書、支出收回書、送款單等表冊並辦理存款手續。
- 編製公庫差額解釋表。
- 零用金保管及支付。
管理員 林建樺
校內分機:800
- 財產管理登錄與盤點。
- 臨時交辦事項。
幹事 林之綺
校內分機:304
- 協助事務組相關業務。
- 臨時交辦事項。
職工 張莉翎
校內分機:307